2. Logo PENABUR dibuat dengan cara memilih "Square" pada menu Format-Text Wrapping.
3. Garis bawah pada alamat dibuat dengan menekan tombol SHIFT + _ hingga ujung kertas lalu tekan ENTER.
4. Setelah selesai, buka MS. EXCEL 2007, lalu ketikan table berikut
5. Simpan file excel tersebut di folder kamu.
6. Kembali ke surat yang tadi, taruh kursor di bawah kalimat "Kepada Yth."
7. Pilih menu "MAILINGS", pilih submenu "START MAIL MERGE", pilih "STEP BY STEP MAIL MERGE WIZARD"
8. Ikuti setiap langkah yang diberikan :
- Step 1 : Select Document Type -> Letter
- Step 2 : Select Starting Document -> Use the current document
- Step 3 : Select Recipients -> Browse -> File Excel yang telah kamu simpan -> Sheet 1 -> OK
- Step 4 : Write Your Letter -> next
- Step 5 : Preview Your Letter, Pilih Menu Mailings -> Insert Merge Field -> Pilih "Nama" -> ENTER -> Insert Merge Field -> Pilih "Alamat" -> Taruh kursor di dekat kalimat "Tempat : "-> Insert Merge Field -> Pilih "Tempat Kegiatan"
- Step 6 :Complete the merge, pilih menu Mailings -> Preview Results -> Dapat dipilih panah ke kanan untuk melihat penerima yang lain.
